REGULAMIN

Kraków 10.04.2025r.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ OT EDUCATION

I Postanowienia ogólne
1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zapisów niniejszego
regulaminu.
2. Organizatorem szkoleń jest Centrum Szkoleniowe OT Education Paulina Kasprzyk
ul. Henryka Pachońskiego 18/160 31-223 Kraków. NIP 6282286914, REGON 521762784
3. Wszystkie informacje związane z możliwością zapisu na szkolenia (w tym nadsyłania
zgłoszeń, terminów i miejsca szkoleń oraz form i terminów płatności) oraz
dotyczących tematyki i programów szkoleń są opisane w ofercie poszczególnych
szkoleń dostępnych na stronie internetowej Organizatora – www.oteducation.pl .
4. Wysłanie przez Uczestnika zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z
niniejszym regulaminem oraz jego akceptacją.

 

II Zgłaszanie udziału
1. Zgłoszenie udziału w szkoleniu następuje po przesłaniu zgłoszenia za pośrednictwem
formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora w zakładce
konkretnego szkolenia.
2. Uzupełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego przez Klienta jest równoznaczne
z zawarciem Umowy pomiędzy Organizatorem a Klientem.
3. Złożenie prawidłowego zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją przez
Zamawiającego Regulaminu oraz postanowień Umowy.
4. Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego przez Klienta, zostanie doręczone
potwierdzenie – na adres poczty elektronicznej podany przez Klienta – zapisu na
szkolenie, zawierającego w szczególności dane Organizatora, informację o zakresie,
miejscu, terminie oraz cenie szkolenia i warunkach płatności.
5. Certyfikaty, będące potwierdzeniem udziału w szkoleniu, wystawiane są z
wykorzystaniem danych wprowadzonych w formularzu zgłoszeniowym na
szkolenie. Uczestnik zobowiązany jest do poprawnego wprowadzenia danych
osobowych.

 

III Płatności
1. W celu potwierdzenia zgłoszenia, Klient jest zobowiązany do wpłaty zaliczki w
terminie i wysokości wskazanej przez Organizatora, na przesłany za pomocą
wiadomości e-mail numer rachunku bankowego.
2. Pozostała kwotę za szkolenie (koszt szkolenia pomniejszony o zaliczkę) należy
wpłacić w terminie wyznaczonym przez Organizatora, na przesłany za pomocą
wiadomości e-mail numer rachunku bankowego. Za dzień płatności uznaje się dzień
uznania środków przez rachunek bankowy Organizatora.
3. W przypadku braku wpłaty pozostałej kwoty w wyznaczonym terminie Klient zostaje
skreślony z listy Uczestników.
4. Zaliczka jest kosztem organizacyjnym i nie podlega zwrotowi. Wyjątek stanowi
sytuacja odwołania szkolenia przez Organizatora. Potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia
będą wysyłane pocztą elektroniczną na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres
e-mailowy lub numer kontaktowy.

 

IV Rezygnacja z uczestnictwa
1. W przypadku chęci rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, Klient zobowiązany jest
zgłosić ten fakt Organizatorowi poprzez kontakt mailowy na adres:
biuro@oteducation.pl lub telefonicznie pod numerem 664 067 726.
2. W zależności od momentu, w którym Klient złożył rezygnację, koszty udziału w
szkoleniu:
a) są zwracane w całości na wskazany numer konta bankowego w przypadku jeżeli
rezygnacja nastąpiła od momentu zapisu do 6 tygodnia przed szkoleniem
b) nie są zwracane jeśli rezygnacja nastąpiła od 6 tygodni do rozpoczęciu szkolenia.
W uzasadnionych przypadkach (np. choroba potwierdzona zwolnieniem
lekarskim) istnieje możliwość przeniesienia środków na poczet kolejnej edycji
szkolenia lub innego wybranego szkolenia z oferty OT Education.
3. W każdym z wymienionych wyżej przypadków istnieje możliwość wskazania
Uczestnika zastępczego, który będzie uczestnikiem danego szkolenia, po
wcześniejszej akceptacji przez Organizatora. W tym przypadku całość wpłaty zostaje
zwrócona Uczestnikowi, który zgłosił rezygnację.

 

V Odwołanie szkolenia, zmiana terminu i miejsca szkolenia
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania bądź zmiany terminu szkolenia w
przypadku, kiedy :
a) nie zbierze się wymagana grupa (minimalna liczba Uczestników wynosi 6 osób)
b) dojdzie do zdarzeń losowych lub niezależnych od Organizatora (np. choroba
prowadzącego, brak dostępności sali szkoleniowej itp.)
2. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, całość kwoty zostanie
zwrócona Uczestnikowi w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych od momentu
poinformowania Uczestnika o odwołaniu szkolenia.
3. W przypadku zmiany terminu szkolenia, Uczestnik ma prawo udziału w tym samym
szkoleniu w innym terminie lub innym dostępnym w ofercie szkoleniu po uzgodnieniu
z Organizatorem. W przypadku rezygnacji ze skorzystania z tych opcji, Uczestnik
otrzyma zwrot całości wpłaconej kwoty w terminie nieprzekraczającym 5 dni
roboczych od momentu poinformowania Organizatora o rezygnacji.
4. Organizator, odwołując kurs, nie ponosi finansowej ani jakiejkolwiek innej
odpowiedzialności za poniesione przez Uczestników koszty związane z podróżą i
poczynionymi rezerwacjami, a które związane są z kursem (w tym m.in. koszty
rezerwacji i opłat za podróż do miejsca szkolenia czy płatności związanej z
zakwaterowaniem).
5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany prowadzącego szkolenie na innego
instruktora (posiadającego stosowane kwalifikacje), bez możliwości roszczeń
finansowych Uczestników, po uprzednim poinformowaniu uczestników poprzez
wiadomość e-mail na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mailowy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia w przypadku
wystąpienia niezależnych od niego okoliczności. O zmianie miejsca szkolenia
Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników drogą mailową i/ lub
telefoniczną.

 

VI Ceny szkoleń
1. Ceny poszczególnych szkoleń obejmują:
a) udział w szkoleniu
b) komplet materiałów szkoleniowych
c) bufet w czasie przerw kawowych
d) certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
e) opcjonalnie inne materiały niezbędne do aktywnego uczestnictwa w szkoleniu
2. Ceny przedstawione w ofercie szkoleniowej są cenami brutto i podane są w polskich
złotych (zł).
3. Organizator oferuje zniżki na szkolenia dla osób zrzeszonych w Polskim
Stowarzyszeniu Terapii Zajęciowej (PSTZ) oraz dla studentów kierunku Terapia
Zajęciowa. Organizator przyznaje indywidualnie zniżkę po weryfikacji autentyczności
statusu z tytułu którego nakładana jest zniżka – w przypadku studentów konieczność
przedłożenia skanu legitymacji lub innego dokumentu potwierdzającego status
studenta, w przypadku osób zrzeszonych w PSTZ weryfikacja z listą zrzeszonych
terapeutów.

 

VII Odpowiedzialność
1. Wszyscy Uczestnicy biorą udział w szkoleniach organizowanych przed OT Education
na własną odpowiedzialność.
2. Uczestnicy szkoleń organizowanych przez OT Education ponoszą pełną
odpowiedzialność finansową za szkody spowodowane przez siebie w trakcie trwania
szkoleń z własnej winy.

 

VIII Prawa autorskie
1. Wszystkie szkolenia dostępne w ofercie OT Education są chronione prawem
autorskim.
2. Uczestnicy szkoleń realizowanych przez Organizatora zobowiązani są do
przestrzegania praw związanych z ochroną własności intelektualnej. Zabrania się
kopiowania całości lub fragmentów otrzymanych materiałów szkoleniowych bez
uzyskania zgody autora. Podczas szkoleń zabrania się używania wszelkich urządzeń
rejestrujących obraz i dźwięk bez wyraźnej zgody Prowadzącego.
3. Uczestnik szkolenia wyraża zgodę na użyczenie swojego wizerunku na zdjęciach i
filmach wideo nagranych podczas szkoleń, w których uczestniczył i nie rości sobie
praw finansowych ani żadnych innych do ich publikacji na stronie ani mediach
społecznościowych Organizatora (na portalu Facebook i Instagram).
4. Uczestnik niewyrażający zgody na publikację wizerunku zobowiązany jest do
poinformowania o tym Organizatora najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

 

IX Składanie reklamacji
1. Klient ma prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Szkolenia organizowanego
przez OT Education lub innych kwestii związanych z organizowanym Szkoleniem
(np. problemy z płatnością, fakturę itp.).
2. Reklamacje można składać w formie elektronicznej na adres mailowy
biuro@oteducation.pl lub w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora : Centrum Szkoleniowe OT Education

ul. Henryka Pachońskiego 18/160 31-223 Kraków

3. Reklamacje można składać najpóźniej do 14 dni po zakończeniu Szkolenia lub
wystąpienia zdarzenia reklamacyjnego.
4. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania
Uczestnika lub siedziby firmy Uczestnika, nazwa, data i miejsce przeprowadzonego
szkolenia, wskazanie okoliczności reklamacyjnych wraz z uzasadnieniem.
5. Organizator po zapoznaniu się z treścią reklamacji, rozpatruje ją w terminie do 14 dni
od otrzymania reklamacji.
6. Wszelkie kwestie sporne, mogące powstać na tle niniejszego Regulaminu, strony będą
starały się rozwiązać polubownie.

 

X Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania
Umowy. W szczególności ww. zmiana jest uprawniona, gdy dojdzie do zmiany
przepisów prawnych, zostaną wydane orzeczenia istotne z punktu widzenia
dotychczasowej treści Regulaminu.
3. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U.
z 2016 poz. 922) Uczestnik szkolenia wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych, w tym adresu e-mail i numeru telefonu, do przesyłania przez OT Eduction
informacji handlowych.

XI Szkolenia online w formie dostępu do nagrań video

  1. Organizator oferuje możliwość zakupu szkoleń w formie nagrań video, dostępnych online za pośrednictwem strony internetowej www.oteducation.pl.

  2. Zakup dostępu do szkolenia wideo odbywa się poprzez system szybkich płatności elektronicznych Przelewy24. Po zaksięgowaniu płatności, Uczestnik otrzymuje dostęp do platformy szkoleniowej lub link umożliwiający korzystanie z materiałów szkoleniowych.

  3. Materiały wideo objęte są ochroną praw autorskich i przeznaczone wyłącznie do użytku własnego osoby, która dokonała zakupu. Zabrania się ich kopiowania, udostępniania osobom trzecim oraz publicznego odtwarzania.

  4. Dostęp do materiałów szkoleniowych jest ważny przez okres wskazany w opisie danego szkolenia (np. 30, 60 lub 90 dni).

  5. Zgodnie z art. 38 pkt 13 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnik traci prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość po uzyskaniu dostępu do treści cyfrowej, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za jego wyraźną zgodą i po poinformowaniu go o utracie prawa do odstąpienia od umowy.

  6. Reklamacje dotyczące dostępu do materiałów video można składać w sposób opisany w rozdziale IX niniejszego Regulaminu.

  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do materiałów w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad niniejszego regulaminu, w szczególności w zakresie ochrony praw autorskich.